Полное описание программы "Расчет квартплаты 8.3"

Для операторов по обращению с ТКО разработана спецверсия программы под названием - "РЦ оператора ТКО"
Учет абонентов, лицевых счетов, услуг, тарифов, жителей, льгот.
Система содержит все необходимые инструменты обработки информации о лицевых счетах. Ведется полный учет предоставляемых услуг, жильцов, их льгот и другой информации по каждому лицевому счету. Реализована возможность добавления любого вида расчета со своими собственными свойствами и расчетными формулами, которые можно отредактировать в специальном редакторе.
Использование редактируемых расчетных формул для начисления.
Для составления расчетных формул создан специальный расширяемый объектный язык EXOLAN. С помощью специального редактора с подсветкой синтаксиса можно описать и отладить расчетные формулы для любых показателей, например, начисление пени, субсидия и т.п. Формулы также применяются в момент приема платежей при оплате услуг по приборам учета.
Прием платежей по начислениям и по приборам уч.
Реализовано рабочее место кассира, позволяющее принимать платежи и фиксировать их в фискальных регистраторах. Платежи сохраняются в базе данных и одновременно печатается оттиск на подкладном документе либо просто печатается чек. В момент приема квитанции она отображается у кассира с уже заполненными данными по начислениям, что позволяет значительно ускорить прием оплаты. Сами же начисления можно формировать как внутри программы с помощью формул, так и импортировать из других систем, установленных у поставщиков услуг. В случае приема оплаты по счетчикам в системе автоматически рассчитывается сумма к оплате на основе данных о лицевом счете, о льготах жителей, а также данных о примененном тарифе.
Раздельный учет платежей по абонентским пунктам
В системе реализован инструментарий, позволяющий указать информацию обо всех абонентских пунктах, привязать лицевые счета к абонентским пунктам, принимать оплату с касс разных абонентских пунктов в одну базу данных. Реализованы раздельные справочники контроля долей отчислений по каждому абонентскому пункту в отдельности. Теперь в одной базе данных можно легко обрабатывать коммунульные платежи по всему городу, даже если есть несколько разных расчетных центров: все могут работать в одной базе данных, что значительно облегчает работу по обработке коммунальных платежей и позволяет оплачивать коммунальные услуги в любой кассе города.
Использование сканеров штрих-кода.
Есть возможность печати на платежных документах штрих-кодов, внутри которых может быть закодирована адресная и любая другая информация по лицевому счету, по услуге, тарифу, сумме начисления и т.п. За счет использования сканеров штрих-кода можно значительно ускорить процесс приема платежей.
Обработка данных по общедомовым приборам уч.
Система предоставляет возможность работы с общедомовыми приборами учета. Для этого предусмотрены инструменты редактирования фактических показаний приборов учета, инструменты привязки квартир к счетчикам, а также несколько дополнительных функций в языке EXOLAN, использование которых позволяет производить начисление по услугам с общедомовыми приборами учета.
Массовая обработка данных
Предусмотрены инструменты массовой обработки информации «нажатием одной кнопки». В системе реализованы мощные инструменты ввода либо импорта первоначальных данных, инструменты массовой установки льгот, свойств и других характеристик лицевых счетов указанной группы. Начисление по любым услугам также происходит массово, достаточно указать группу абонентов, вид начисления (начисление, субсидия, пеня и т.п.) и список услуг, по которым нужно рассчитать сумму начисления. Программа все сделает автоматически в течение нескольких секунд, остается только проверить результаты, а для этого есть большое количество отчетных форм на все случаи жизни.
Импорт информации из различных источников
Первоначальное заполнение базы данных может быть произведено за очень короткое время за счет использования инструментов импорта адресов, лицевых счетов, услуг, приборов учета, жителей и свойств. Принцип работы всех инструментов одинаковый, внутрь инструмента загружается файл DBF, Excel либо любого другого поддерживаемого табличного формата. Затем производится выбор колонок, данные из которых нужно загрузить. Также необходимо определить диапазон импортируемых строк. Нажатие на кнопку импорта показывает прогресс и выводит для каждой импортированной строки результат. Поэтому внедрить систему и заполнить ее первоначальными данными по абонентам, услугам и тарифам можно без преувеличения в течение одного-двух дней.
Отчетная документация
В системе реализовано большое количество инструментов получения отчетной документации (более 120 отчетных форм):
  • Банк (типовые отчеты для предоставления в банк);
  • Ведомости (оборотная ведомость, ведомость по показателю и др.);
  • Касса (отчеты по принятым платежам);
  • Квитанции (различные варианты квитанции на оплату, включая ЕПД);
  • Сводки (свод по видам платежей, по льготникам, выпадающие доходы и др.);
  • Списки (списки жильцов, лицевых счетов и т.п.).
  • Реестры должников и т.п.
Подключение дополнительных библиотек
Реализован инструмент подключения динамических библиотек, с помощью которых интерфейс программы можно расширить за счет использования дополнительных функций. Это могут быть, например, инструменты импорта и экспорта данных, инструменты отправки начислений по электронной почте или на сервер FTP и т.п.
При покупке программы на большое количество лицевых счетов, внедрение производится под ключ по фиксированной цене с единоразовой оплатой.
Стоимость программы с внедрением под ключ зависит от варианта поставки:
- До 100.000 лицевых счетов - 600.000 рублей.
- До 200.000 лицевых счетов - 1.000.000 рублей.
- До 300.000 лицевых счетов - 1.300.000 рублей.
- До 400.000 лицевых счетов - 1.500.000 рублей.
- От 500.000 лицевых счетов - из расчета 3,5 рубля за 1 лицевой счет.

После внедрения программы, можно заключить договор на техническое сопровождение и обслуживание.
Есть два варианта договора на сопровождение:
- Договор абонентского обслуживания с ежемесячной фиксированной суммой исходя из запланированного количества часов обслуживания. Стоимость 1 часа работ в таком договоре составляет 800 рублей.
- Договор почасового обслуживания. Данное техническое сопровождение оказывается по фактическому обращению. Стоимость часа работ в таком договоре составляет 1.000 рублей.
Made on
Tilda